进入答辩环节前,依次按照以下流程进行:1预答辩申请与查询;2论文预审;3预答辩秘书建组(填写预答辩结果);4学术不端检测;5送审。具体流程详见操作说明附件6。
注意事项:
1、博士从第14页开始,完成每一步请告知教务办老师审核,每走一步流程,请同学们将该流程导师审核的操作说明截图给导师,方便老师进行快速审核。
2、增加格式自查,提交预答辩申请前请先完成格式自查,并填写哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表(详见附件),本人与导师签字后提交至学院教务办;
3、预答辩的答辩过程照片请发送到66011922@qq.com,文件名:学号+姓名-预答辩照片(学生正在答辩时的场景,预答辩5位委员与学生都应在照片内)。
一、送检送审流程
1、具体要求详见附件。
研究生教育信息系统学位部分说明书(博士检测送审部分).pdf
2、送审时间、地点
工作时间的每周一、周四全天(集中送审期间不受此时间限制),办公地点为主楼727室。因“网络评审”要求专家在确认论文送审后50天提交评审意见,请论文评阅申请人预计好送审所需时间,至少应在毕业答辩前两个月提交送审(寒暑假时间不计算在内)。为保证校学位会、各分委员会的学位审核工作,在每次校学位委员会会议前后各一周内不受理送审事宜(校学位会每年3次,一般为3月和6月下旬、12月上旬)。
二、答辩审批
1、学生登录研究生系统进行答辩申请,学位/答辩申请与查询/填写答辩信息,导师完成审核。如下图。
2、答辩组成员与秘书均由导师(组)安排,由答辩秘书在研究生系统建立答辩组,于答辩前3天报学院审批合格后再由研究生院审批并公示(答辩地点必须是校内,研究生院审批后才能公示,未公示则不能答辩),办理答辩审批流程时请携带学位档案一并进行审查与盖章;
3、学位档案由学生自行打印。审批地点如下:
思想政治鉴定:学院学工办(基础楼419);
答辩申请书、答辩资格审查表:学院教务办(基础楼423)赵老师;
学位档案封面、答辩资格审查表、评阅书、表决票:研究生院学位办(主楼727)鲁老师。
详细的学位档案填写注意事项如下:
按照学位档案相关说明进行打印和排序。
4、因答辩审批过程中存在修改等多种因素影响,大家一定要提前4个工作日办理。
具体内容详见哈尔滨工程大学博士学位研究生学位授予工作细则http://heucec.hrbeu.edu.cn/2016/1228/c2019a97758/page.htm
系统操作流程详见上文所提附件6-研究生系统学位部分说明书。
三、其它
1、基础楼351有电子屏幕,屏显内容:哈尔滨工程大学博士学位论文答辩会。提前与综合办杨老师联系办理。其它地点可向教务办借条幅或自行放映幻灯片条幅。
2、哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表.pdf(预审前可按此逐一核对,与上会材料一起提交一式两份)
http://heucec.hrbeu.edu.cn/_upload/article/files/53/7e/894f96ec446596ac87c0ddc88b94/fb73b4e1-80a9-4b95-8ea6-0d93ddd57fc5.zip
工程类硕士专业学位研究生学位论文写作规范(学术型硕士和博士也参照该文件撰写)http://heucec.hrbeu.edu.cn/2021/1202/c2019a279501/page.htm
哈尔滨工程大学研究生学位论文答辩委员会决议的主要内容和参考格式(修订)