主要流程如下：1预答辩申请与查询；2论文预审；3预答辩秘书建组（填写预答辩结果）；4学术不端检测；5送审。
4. 博士学位研究生学位论文预答辩流程及系统操作指南.pdf
5. 博士学位研究生学位论文检测送审流程及系统操作指南.pdf
10. 哈尔滨工程大学博士学位研究生学位论文答辩会程序.pdf
11. 博士学位研究生学位论文答辩公示申请材料自查表.pdf
每一步申请提交后，请同学们将该流程导师审核的操作说明截图给导师，方便导师快速审核；导师审核后请告知教务办老师审核。
提交预答辩申请前请先完成格式自查，并填写《哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表》，本人与导师签字后提交至学院教务办。
预答辩的答辩过程照片请发送到66011922@qq.com，文件名：学号+姓名-预答辩照片（学生正在答辩时的场景，预答辩5位委员与学生都应在照片内）。
科研信息中的非必填项也需要填写，所有能填写内容均需填写。
二、送审时间
因“网络评审”要求专家在确认论文送审后25天提交评审意见，请论文评阅申请人预计好送审所需时间，至少应在毕业答辩前1个月提交送审（寒暑假时间不计算在内）。为保证校学位会、各分委员会的学位审核工作，在每次校学位委员会会议前后各一周内不受理送审事宜（校学位会每年3次，一般为3月和6月下旬、12月上旬）。
三、答辩审批
1、学生登录研究生系统进行答辩申请，学位/答辩申请与查询/填写答辩信息，导师完成审核。如下图。
2、答辩组成员与秘书均由导师（组）安排，由答辩秘书在研究生系统建立答辩组（答辩地点必须是校内，18:00后不能安排答辩，退休人员不能作为答辩组成员），于答辩前3-4天报学院审批合格后再由研究生院审批并公示。办理答辩审批流程时请携带学位档案一并进行审查与盖章（最终由研究生院审批后才能公示，未公示则不能答辩）。
3、学位档案由学生自行打印。审批地点如下：
思想政治鉴定：学院学工办（基础楼419）签字、综合办刘老师盖党章（基础楼421）；
答辩申请书、答辩资格审查表：学院教务办（基础楼423）赵老师；
答辩资格审查表、表决票：研究生院学位办（主楼727）刘老师。
评阅书和学位档案封面不用再盖章了，自检表中此条要求可忽略。
4、学位档案填写注意事项如下：
按照学位档案相关说明进行打印和排序。
表1答辩申请书学院（系、部）领导审查意见：学生与导师签字后请到教务办统一签章，日期填写答辩前3天的日期。
5、因答辩审批过程中存在修改等多种因素影响，大家一定要提前4天办理，周一周二答辩的需上一周周五前完成审批。
四、上会材料需用到附件
13. 哈尔滨工程大学研究生学位论文答辩委员会决议的主要内容和参考格式（修订）.pdf
14. 博士学位研究生学位评定分委员会上会材料自检表.pdf
15. 哈尔滨工程大学博士学位研究生学位论文修改情况记录表（含修改说明）.docx
16. 博士攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表.doc
18.《申请博士学位人员基本信息表》（2020年版）打印及填表说明.doc
附件5 博士生学术成果统计表.xlsx（请参考《哈尔滨工程大学期刊分级分类目录》（2023版），填写本次上会博士生与论文相关的有效学术成果数量）
五、其它
基础楼349有电子屏幕，屏显内容：哈尔滨工程大学博士学位论文答辩会。提前与综合办老师联系办理；其它地点可自行放映幻灯片条幅。
哈尔滨工程大学博士学术学位研究生学位授予工作细则（哈工程校发〔2022〕145号）.pdf
http://heucec.hrbeu.edu.cn/_upload/article/files/53/7e/894f96ec446596ac87c0ddc88b94/fb73b4e1-80a9-4b95-8ea6-0d93ddd57fc5.zip
工程类硕士专业学位研究生学位论文写作规范（学术型硕士和博士也参照该文件撰写）http://heucec.hrbeu.edu.cn/2021/1202/c2019a279501/page.htm
研究生答辩后归档清单