关于开展2016-2017学年度学年总结及评优工作的通知

发布者：发布时间：2017-11-02浏览次数：1359

根据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）中有关规定及学校下发的通知，学院开展学年总结及评优工作，现就有关事宜通知如下：

一、学年总结工作

（一）时间、地点安排

学年总结具体时间、地点由各班级自行安排。

（二）工作步骤

学年总结分个人总结、民主评议两个步骤进行：

1.个人总结：每名学生就自己一年来的学风建设、个人成长等各个方面做出认真、全面的总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的学生，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。

2.民主评议：在每个学生个人总结的基础上，各个班级分成若干小组，对每名学生给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进学生本人的成长。

（三）工作要求

1.班主任应深入到各学生班中协助组织，专职学生工作干部要在分管年级巡视指导。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确今后努力方向。

2.各班级在开展学年总结工作时，注意与交流表达工程工作相结合。以此为契机，着力提升学生的口语表达能力、语言组织能力和沟通交流能力，为善表达者创造更多的机会和舞台，给不善表达者更多的熏陶和勇气，并进而全面提高学生的“语商”和交流表达能力。

二、年度评优工作

（一）评奖评优工作委员会

主任：刘志军

委员：张金臣、黄金、贾舜喆、李阳、班主任、冷科、马晓春

（二）名额分配

2016-2017学年年度评奖评优名额分配表
年级	校三好学生	校优秀学生干部	优秀寝室	三好班级	院三好学生	院优秀学生干部
大二	每班1人	每班1人	5	3	每班1人	每班1人
大三	每班2人	每班1人			每班1人	每班1人
大四	每班1人	每班1人			每班1人	每班1人

本科生“校三好学生”8个机动名额与“校优秀学生干部”17个机动名额，由评奖评优工作委员会在讨论后择优推荐。

本科大二年级及以上符合条件者可申报“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、“优秀寝室标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”、“自强标兵”，每项标兵最终推荐名额为1个，通过答辩产生。

（三）评选条件及程序

1、各种荣誉的评选规则详情见附件1、4、5、6。

2、各班自行召开总结大会，按名额分配推选出符合条件的三好学生、优秀学生干部、院三好学生、院优秀学生干部。

3、各项标兵自由申报，答辩时间另行通知。

4、推荐人选名单公示三个工作日。

5、表格中的荣誉不可兼得；标兵候选人的资格可同时申请，但不可兼得。

（四）材料填写

1、需同时提交纸质版、电子版的材料。

2、汇总表：“三好学生”、“优秀学生干部”、“三好班级”、“优秀寝室”汇总表。

3、申报表：“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”申报表。以上材料均需正反面打印。

4、“三好学生”、“优秀学生干部”无需提交申报表。

5、申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。

6、事迹材料撰写要求：每位“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“创新标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。

7、创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

（五）时间安排及报送要求

1、各班将“三好学生”“优秀学生干部”“三好班级”“优秀寝室”“院三好学生”“院优秀学生干部”电子版汇总表（附件2）11月5日下午5点前以班级为单位上交学务部。

2、申报表：“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”电子版申报表（附件3）11月5日下午5点前以班级为单位上交学务部，纸质版申报表11月6日下午5：00-6:00上交到基础楼417。

3、标兵答辩时间另行通知。