根据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）中有关规定及学校下发的通知，学院开展学年总结及评优工作，现就有关事宜通知如下：
一、学年总结工作
（一）时间、地点安排
学年总结具体时间、地点由各班级自行安排。
（二）工作步骤
学年总结分动员、个人总结、民主评议三个步骤进行。
1.动员：应阐述学年总结的目的意义、日程安排，并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。
2.个人总结：每名学生就自己一年来的学习、个人成长等各个方面情况做出认真、全面的总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的学生，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。
3.民主评议：在每个学生个人总结的基础上，各个班级分成若干小组，对每名学生给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进学生本人的成长。
（三）工作要求
1.班主任应深入到各学生班中协助组织，专职学生工作干部要在分管年级巡视指导。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确今后努力方向。
2.各班级在开展学年总结工作时，注意与交流表达工程工作相结合。以此为契机，着力提升学生的口语表达能力、语言组织能力和沟通交流能力，为善表达者创造更多的机会和舞台，给不善表达者更多的熏陶和勇气，并进而全面提高学生的“语商”和交流表达能力。
二、年度评优工作
（一）评奖评优工作委员会
主任：刘志军
委员：张金臣、黄金、贾舜喆、李阳、赵永峰、班主任代表、学生代表
（二）名额分配
注：“校三好学生”、“校优秀学生干部”存在一定数额的机动名额，由评奖评优工作委员会在讨论后择优推荐。
2、
“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、“优秀寝室标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”、“自强标兵”，每项标兵最终推荐名额为1个，通过答辩产生。
申报条件：
1.大二年级及以上年级的全日制本科生均可申报。
2.硕士研究生：二年级（含）以上的非定向就业的硕士研究生可申报。
3.博士研究生：非定向就业的硕博连读生、二年级（含）以上的非定向就业其他博士研究生可申报。
（三）评选条件及程序
1、各种荣誉的评选规则详情见附件。
2、各班自行召开总结大会，按名额分配推选出符合条件的三好学生、优秀学生干部、院三好学生、院优秀学生干部。
3、各项标兵自由申报，答辩时间另行通知。
4、推荐人选名单公示三个工作日。
5、表格中的荣誉不可兼得；标兵候选人的资格可同时申请，但不可兼得。
（四）材料填写
1、需同时提交纸质版、电子版的材料。
2、汇总表：“三好学生”、“优秀学生干部”、“三好班级”、“优秀寝室”汇总表。
3、申报表：“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”申报表。以上材料均需正反面打印。
4、“三好学生”、“优秀学生干部”无需提交申报表。
5、申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。
6、事迹材料撰写要求：每位“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“创新标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。
7、创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。
（五）时间安排及报送要求
1、各班将“三好学生”“优秀学生干部”“三好班级”“优秀寝室”“院三好学生”“院优秀学生干部”电子版汇总表（附件2）11月2日下午5点前以班级为单位发往caihua_xuewu@163.com，文件名为：“申报项目-小明-学号”逾期不候，谢谢合作。
2、申报表：“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、“学习标兵”电子版申报表（附件3）11月2日下午5点前以班级为单位发到caihua_xuewu@163.com，文件名为：“申报项目-小明-学号”逾期不候，谢谢合作，纸质版申报表11月2日下午5：30-6:30上交到基础楼417。
3、答辩时间另行通知
材料科学与化学工程学院学生工作办公室
2018年10月26日
附件1：各类汇总表.rar附件2：各类申报表.rar
附件3：学习标兵评选政策解读.doc附件4：创新标兵评选校外竞赛得分分值对应表.docx附件4：评选规则说明.docx