根据学校(哈工程校发〔2025〕10号)关于印发《哈尔滨工程大学博士研究生学位论文过程管理实施细则》的通知(已发到各QQ群文件中,请详阅),材料科学与化学工程学院博士研究生学位论文开题、中期检查、学业年度总结报告流程如下:
一、考核对象
(一)论文开题对象:博士研究生二年级(直博生为博士三年级)及以前尚未完成论文开题的博士研究生,开题时间为第四学期;
(二)中期检查对象:博士研究生三年级(直博生为博士四年级)及以前尚未完成论文中期检查的博士研究生,开题时间为第六学期;
(三)学业年度总结报告:全体博士生。
二、开题与中期流程
(一)开题评审。
第四学期4月中旬,博士生在研究生系统中提交开题报告与文献综述,其中文献综述需要导师给出成绩:优、良、中、及格、不及格。并由导师同意完成审核。具体提交时间在班级QQ群或微信群中通知。
(评审结果与规则要求详见(哈工程校发〔2025〕10号)文件)
(二)开题、中期检查答辩会
开题答辩应在第四学期(直博生第六学期)5-6月完成,因特殊原因,经导师同意、教学科研单位审核并报研究生院备案后可申请延期(最长延期6个月),最多可申请一次开题延期。通过开题评审的博士研究生,可以参加论文开题答辩会。
中期检查应在第六学期(直博生第八学期)5-6月完成,特殊情况,经导师同意、教学科研单位备案后可适当调整时间(最长延期6个月)。
论文开题、中期检查工作以基层学术组织为单位进行组织,开题报告会应对申请人的学位论文开题做出评议,评议结果分为“通过开题”和“未通过开题”两种。中期检查结果按“合格”、“不合格”评定成绩。
(答辩会组成人员要求详见(哈工程校发〔2025〕10号)文件)
(三)具体开题(中期检查)答辩流程如下:
1、学生登录研究生系统http://yjs.hrbeu.edu.cn/,在学位/开题报告(中期检查)申请与查询里填写开题(中期检查)信息,上传材料(开题报告需要重新上传根据评审意见修改后且带有姓名的版本),填写完毕点击提交;
2、由导师审核开题(中期检查)申请;
3、由开题(中期检查)秘书建立开题(中期检查)报告会专家小组,院系审核公示(由导师指定秘书老师),每位学生陈述时间不少于30分钟,专家提问环节不少于30分钟。
4、开题(中期检查)完成后,由秘书填写结果,院系审核公布结果。
开题与中期检查需要拍照并将照片与开题报告、中期检查报告一并打印提交,照片要求:学生正在答辩时的场景,答辩委员与学生均在照片内,1张即可,黑白或彩色打印均可。
三、学业年度总结报告
博士研究生每学年末提交学业年度总结报告,总结本学年的思想政治、学习科研、导师指导、论文进展、学术成果、困难问题等,并由导师给出考核结论,博士研究生年度考核结论分为:优秀、良好、一般和不通过。研究生院根据年度考核结论,对考核结果为“一般”和“不通过”的博士研究生发出预警。
提交时间:每年12月份,具体另行通知,详见模板。
四、工作要求
(一)导师是研究生培养的第一责任人,要严格把关申请人的论文选题、开题报告、论文进展及研究工作。开题、中期考核小组要客观公正评价学位论文选题、创新性、科学或专门技术上的创造性及论文的研究工作,给出具体评语,指出存在问题及改进建议,切实承担学术评价、学风监督责任,杜绝人情干扰。
(二)博士学术学位和专业学位论文开题报告(中期检查)会应分类进行。
(三)除涉密论文外,所有论文均要严格实行公开答辩。考核应在当年7月1日前完成,答辩形式原则上应为线下进行,答辩审批请提前三天提交至学院教务办审核。
(四)若学位论文以涉密科研项目为研究课题,且无法作无密化处理,须在论文开题前按照《哈尔滨工程大学涉密研究生学位论文工作管理办法》申请定密。
(五)研究生院与学院将安排专人随机检查开题、中期报告会情况,延期开题和中期研究生为重点抽查对象;报告会结束后,采取适当形式随机对考核结果进行抽查。对开题、中期考核工作存在把关不严、答辩流于形式、报告会记录不详的,将予以通报。
(六)延期开题或中期的学生请填写《研究生延期开题、中期学生信息一览表》进行延期审批备案。
五、材料归档
1、开题报告评审表、开题报告评审版纸件与文献综述报告纸件归档至学院教务办。
学生在系统中打印博士学位论文开题报告评审表,与开题报告订在一起(评审表放前面)。
文献综述报告要求:博士研究生入学后在导师指导下,结合拟进行博士学位论文工作,开始阅读本学科国内外有关文献资料,总数不少于50篇,外文文献不少于1/2,近五年文献不少于1/3,且必须有近2年内发表的文献资料。教材不应作为参考文献。撰写字数不少于8000字的文献综述报告。文献综述应反映国内外本领域的研究历史、现状、前沿、发展动态、发展趋势、存在的问题及自己的见解等。在文献综述的基础上,阐述拟进行博士学位论文工作的研究内容及研究方法和研究进度。文献综述必须经过导师组评审并给出成绩:优、良、中、及格或不及格,各班班长将文献综述报告按学号排序后提交至教务办,封面见附件。
2、中期检查评审表、中期检查报告纸件归档至学院教务办。
学生在系统中打印博士学位论文中期检查报告评审表,与中期检查报告订在一起(评审表放前面,不允许将大论文整体作为中期检查报告提交或上传至系统中,请按照附件模板提纲撰写)。
3、学业年度报告按照模板撰写并由导师给出成绩后上传电子版,具体另行通知。
六、本文件规定由材料科学与化学工程学院负责解释。
材料科学与化学工程学院
2025年3月5日