3月19日上午，材化学院组织召开了“第四次党代会代表和两委委员候选人预备人选”推荐工作布置会。院党委书记靳雪滨主持会议并作了重要讲话，党委副书记刘志军以及各教工党支部和学生党支部支部书记共同参加会议。
会上，靳雪滨就材化学院参加校第四次党代会党代表的推荐、提名及选举工作等事宜作了重点讨论和部署。靳雪滨首先向与会人员传达了校党委下发的《关于哈尔滨工程大学第四次党代会代表选举工作及推荐党委委员、纪委委员候选人预备人选有关事宜的通知》，并强调了此次选举工作的重要性。靳雪滨要求各党支部必须高度重视此次选举工作，严格按照校党委的统一部署和相关要求，认真细致的做好本次选举工作。对于各支部推荐的人选要在广泛征求所在支部党员意见的基础上进行严格的审查，确保推荐人选既尊重党员的意志和愿望又符合校党委的具体要求。最后靳雪滨就各党支部书记对相关事宜的开展提出的疑问一一作了解答。
党代表的推荐选举工作是学院积极落实学校安排部署的一项重要任务，同时也是此次党代会的一项重要内容。本次会议对认真贯彻落实学校关于召开第四次代表大会党代表的推选工作起到了积极地推动作用。