2017年9月15日18时30分，材化学院学生会于11号楼0124中教室举办第一次部长级及以上例会。会议由学生会主席向昆明主持，两位副主席及各部长参与此次例会。
会议开始，向昆明主席分析了今年学生会的工作重心，提出今年要注重生活权益部和新闻部两个部门的发展，同时其他部门也要保持各自优势，争取在这一年能有新的突破。之后，强调了各个部门之间要加强联系，部门成员也要随时手机畅通，保持联系。向昆明表示：要跟上届部长多沟通，吸取以前的经验，发展优势点，改善不足之处；要明确部门内部活动，各个部门的活动均得提前准备。随后，两位副主席分别对近期工作做出总结，明确接下来的工作目标，并强调了招新问题。各个部长依次对自己部门近期的工作情况进行了汇报，同时对副主席提出的问题进行了详细解答。会议还讨论了迎新晚会等相关内容。
会议最后，主席对近期工作进行了总结，并鼓励大家一起努力，把各项工作做好。本次会议更加明确了材化学院学生会今年的工作目标，强调了招新的重要性，希望大家认真对待，圆满完成招新工作。