一、接受捐赠流程
第一步：确定捐赠款使用用途和基金项目名称。
第二步：捐赠方与基金会签署捐赠协议：捐赠协议模板可在“下载中心”下载，一式二份。
第三步：捐赠方将捐赠款汇到基金会账户（现金或支票交至基金会秘书处）。
第四步：基金会为捐赠方开据公益性捐赠发票，授予捐赠证书和捐赠纪念牌。
第五步：基金项目使用单位填写《接受捐赠登记表》（可在“下载中心”下载）一式三份，签字盖章后交至基金会秘书处。
第六步：基金会财务落账。
二、基金划拨流程
第一步：基金项目使用单位填写《基金划拨登记表》（可在“下载中心”下载）一式三份，签字盖章后连同有关票据交至基金会秘书处。
第二步：基金会秘书处复核票据。
第三步：基金会负责人审批并签署意见。
第四步：基金项目使用单位经办人携《基金划拨登记表》及有关票据到财务办理报销手续。
注：1.凡受赠单位在基金会列支的各项费用，索取的合法票据抬头须填写“哈尔滨工程大学教育发展基金会”，否则无法报销。
2.票据粘贴单须使用基金会专用粘贴单（小粘贴单），否则无法报销。