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各有关单位：
依据我校科学技术奖励办法，每年依据中国科学技术信息研究所在年底发布的数据，对我校为第一作者的第一单位且被SCI、EI收录的论文进行奖励。
中国科学技术信息研究所在确认科技论文归属的统计原则是依据论文发表时原始文献所标注的第一作者的第一单位，而ISI数据库标引时会将通讯作者单位放在前面。因此会出现一些论文的第一作者第一单位和文章通讯作者的单位不一致，进而造成论文错误收录到通讯地址单位的情况。
为避免教师投稿时通讯地址错误而造成论文漏检，失去科技奖励的机会，请各单位组织教师仔细核对2013年度被收录的论文的第一作者归属单位及通讯地址，如确有第一作者的第一单位为“哈尔滨工程大学”，而通讯地址为非“哈尔滨工程大学”的情况，请及时将期刊原件及复印件（附电子版）报送到各单位科技办，科研办汇总（见附件）后于7月4日前上报到科研院（主楼1014），学校将及时与中国科学技术信息研究所联系更改论文的通讯地址。超过时间节点信息将无法增补，请各单位把握时间节点及时上报信息。
联系电话：82588081
联系人：仲崇娜
电子邮箱：2011jihuaban@hrbeu.edu.cn
附件1：哈工程修改2013年通讯地址有误论文信息汇总表
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