材料科学与化学工程学院硕士研究生毕业论文答辩请遵照以下流程及相关注意事项。
一、申请条件
1、修完硕士研究生培养计划规定的全部课程，成绩合格；
2、硕士生申请答辩的最早时间自入学报到之日起到申请答辩日期（即提交学位论文评阅），时间不得少于18个月（不含休学时间）；学位论文的答辩工作最迟在第4学年的6月中旬前完成，具体最迟的答辩日期按校学位评定委员会全体会议召开日期确定；
3、学位论文水平达到了《中华人民共和国学位条例》以及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》对硕士学位论文水平的要求；
4、攻读硕士学位期间发表的学术论文满足我院规定的硕士生发表学术论文的要求；
5、保证不欠学费和住宿费等相关费用。
二、答辩相关说明
1、提前答辩：硕士生从入学之日起到申请答辩的时间不满22个月为提前答辩，提前答辩的需要填写提前答辩申请表，签字后交到教务办，提前答辩的学生论文需要送到研究生院进行双盲评阅。
2、延期答辩：在学制规定时间内不能正常参加硕士学位论文答辩的同学，需要填写延期答辩申请表，签字后交到教务办存档，若延期答辩研究生在学期间被研究生院抽查到双盲评阅的，再次提交论文时仍然是研究生院双盲评阅。
三、申请答辩时间
12月10日-3月10日
4月20日-6月10日
9月10日-11月10日
请各位同学在上述规定时间内办理硕士学位论文的检测、评阅、答辩、归档等相关事宜，过期不予受理。
四、学位论文送审前的准备
撰写、校对论文，交导师审读，同学互校，完成论文（请务必注意论文格式必须达到论文撰写规范的要求）。
五、学位论文学术不端检测与论文送审
除涉密论文外，所有硕士学位论文都要进行学术不端行为检测系统的检测，未经检测者院系不得受理其答辩审批。
学生登陆研究生系统（网址http://yjs.hrbeu.edu.cn/） 在“送审送检论文上传”页面操作，需同时上传检测版本（word文档）和送审匿名版本（pdf文档）论文，两个版本的论文均需包括所有章节(含封皮、目录、扉页等)。导师、学院教务办登陆系统审批通过后，研究生院下载论文进行检测。二、硕士学位论文抽查“网络评审”
（一）硕士学位论文抽查人员范围
1.以前抽查但尚未提交学位论文的硕士生；
2.提前答辩的硕士生；
3.新增硕士生指导教师第一批毕业的硕士生；
4.以往学位论文抽查不合格的硕士生；
5.在各级学位论文抽查中出现“存在问题”论文或抽查出现“不合格”论文的导师指导的硕士生；
6.退博转硕的硕士生全部抽查（名单见附件1）；
7.随机抽查的硕士生。
（二）抽查的硕士学位论文电子版（PDF格式）网络评审匿名处理方法
1.删除学位论文中硕士生姓名、导师姓名及其相关信息，删除论文中致谢和个人简历；
2.攻读硕士学位期间若有发表的学术论文，需隐去所有作者的姓名，但要标出硕士学位申请人在该文中的作者排序
（三）抽查及检测送审时间安排（系统使用说明书见附件4）
1.学生拟申请答辩
12月2日前，拟于3月学位会申请学位的所有硕士生（含留学硕士）需进入研究生系统中“学位——拟申请学位答辩”页面，点击“申请”按钮，硕士在中期考核通过后，方可进行此项操作。未申请或晚于截止日期申请的硕士生将由研究生院进行网络评审。
2.硕士抽签结果发布
12月4日，研究生院通过系统发布硕士抽签结果至学院，学院在系统“硕士抽签结果查询与发布”页面发布结果给学生。以往参加过抽签的学生的抽签结果不变。
（四）研究生院抽查的论文检测与送审
1.论文检测
（1）上传论文：12月14日前，被抽查的硕士生通过系统“送审送检论文上传”界面上传论文，导师在“学位论文审阅”界面完成审核，学院教务办在“论文检测送审审核”界面进行审核。
学生填写论文信息时，论文研究方向务必准确、精炼，便于匹配评审专家。研究方向不能有英文，一定不能用论文题目作为研究方向。一个研究方向最多8个字，最多两个研究方向，以中文分号分隔。
（2）材料报送：12月14日前，如有以前抽查但当次未提交、提前答辩、新增硕导第一批毕业、以往抽查外审不合格的硕士生，且拟在2021年3月学位会申请学位的，各学院需向研究生院提交“学院报送外审人员汇总表”（见附件2）纸质版及电子版，申请提前答辩的硕士生须提交《哈尔滨工程大学研究生学位论文提前答辩申请表》（见附件3）。
（3）检测结果：研究生院在3个工作日内批量上传检测结果，导师在系统中审核检测结果，给出送审意见，学生在系统中查看结果。
2.论文送审
（1）上传论文
12月22日前，被抽查学生的导师需在系统中给出送审意见。学生在论文检测通过后，如果进行论文修改，请在12月22日前根据导师送审意见上传最终送审版本论文。
（2）材料报送
教育部学位中心启用学位论文送审新平台，送审论文时需上传每个学生的学位论文摘要。12月22日前，请各院系部教务办将被抽查人员的摘要（txt格式）统一报送研究生院学位办。
摘要中不能出现特殊字符，如“>”、“&”和公式等。摘要没有字数限制，可以是中文摘要，也可以是中英文摘要。摘要txt命名规则：10217_学号_ZY.txt
（五）未被研究生院抽查的论文
未被研究生院抽查的论文（除涉密论文外）全部参加学院组织的双盲评阅。
1.论文检测
（1）上传论文：2020年12月27日前，未被抽查的硕士生通过系统“送审送检论文上传”界面上传论文，导师在“学位论文审阅”界面完成审核，学院教务办在“论文检测送审审核”界面进行审核。
（2）检测结果：研究生院在2个工作日内批量上传检测结果，导师在系统中审核检测结果，给出送审意见，学生在系统中查看结果。
2.评阅专家分配
检测通过后，学院在系统中进行评阅专家分配，专家登陆系统评阅论文。
（六）学位论文评阅有关说明
1.学位论文评阅结果的处理按照哈工程校发〔2017〕140号有关规定执行。
2.本次被列为抽查对象的硕士生，如此次不能按时提交学位论文，将继续列入抽查对象。
3.研究生导师是研究生培养第一责任人，请研究生导师严把学位论文质量关，本次抽查结果将作为导师培养质量考核的依据。
4.未被研究生院抽查的硕士生的学位论文由学院组织双盲评阅，盲审结果由所在单位留存备查。
以上的时间节点仅供参考，具体时间安排请查看学校当次学位会的通知《关于第###次学位会硕士学位论文抽查及论文检测送审工作安排的通知》。
（七）检测结果的认定与处理
“检测结果”均指“去除本人已发表文献文字复制比”。
检测结果小于等于15%的，可直接或部分修改后进入论文评阅环节；检测结果大于|15%且小于等于30%的，需写出书面修改说明，由导师严格审查后做出进行论文评阅或修改后复检的决定；检测结果大于30%的，需延迟一次学位会，对论文进行重大修改，经学院指定2名专家进行审查，审查合格并经主管教学副院长审批通过后，可再次提交申请进行论文复检。复检未通过的，需再次修改，3个月后方可申请二次复检（需在学校规定的最长学习年限内）。
六、硕士答辩相关事宜（请详看）
答辩前请到研究生系统中自行打印学位档案并完善研究生系统学位信息，于答辩前3天到材化学院教务办盖章、网上审核公示，网上审核要求同一答辩组的同学一起到教务办审核。
1、学位档案填写注意事项
研究生系统申请答辩处打印学位档案，按照填写说明进行填写，注意事项如下：
表1学院（系、部）领导审查意见：请到教务办统一签章，日期自行填写答辩前三天日期。
硕前单位：如果硕士入学前有过工作经历的就把单位填上，如果没有的，就不填。
研究生政治思想鉴定：由辅导员填写完毕后，找我院党委副书记签字，到我院综合办（基础楼421）刘老师处加盖学院党委印章即可，日期自行填写答辩前三天日期。
院（系、部）学位评定分委员会是否同意答辩的审批意见：请到教务办统一签章，日期自行填写答辩前三天日期。
硕士学位论文评阅书：按照学位档案要求替换，评阅书封面请到教务办统一签章。
硕士答辩情况表：主席签字需手签，日期填写答辩当天的日期。
硕士学位申请书：申请人本人签名，日期填写答辩当天的日期。
表决票：研究生系统中自行打印表决票，答辩审批时一并由教务办统一盖章。
答辩评分表和答辩统计表：放在表决票之后（需在答辩前打印5份评分表和1份统计表并交给答辩秘书老师）
授予学位意见书：先不用打印，待校学位会结束后由教务办统一打印。
成绩单：教务办统一打印，答辩前三天到教务办领取，放入学位档案中，放在开题报告前面即可。
开题报告、中英摘要：按照本通知第八条归档清单链接，附件中有归档封面，导师签字，日期填写答辩当天的日期。
八、答辩结束后的论文归档
请参见如下网址查看需要归档的材料：
http://heucec.hrbeu.edu.cn/2008/1103/c2019a93760/page.htm
填写完毕的学位档案由答辩秘书送到教务办，其他归档材料在规定时间内未上交到教务办的同学不允许上学位评定分委员会。
毕业信息图像采集的照片一定在答辩前送到教务办，以免耽误领取毕业证。
九、涉密的硕士学位论文的评阅、答辩及存档等有关保密要求按《哈尔滨工程大学涉密研究生学位论文管理办法（试行）》（校研字[2006]4号）执行。
十、对于在我院攻读硕士学位的外国留学生学位论文评阅、答辩、毕业、结业及学位授予等工作参照本办法进行管理。
留学生的评阅费用及答辩费用由导师负责。
十一、本管理办法自公布之日起执行。
十二、本管理办法解释权在材料科学与化学工程学院教学办公室。
附件：
材料科学与化学工程学院
2023年5月