研究生答辩后归档清单
博士学位研究生：
一、纸质版类：
1、装订好的学位论文四本（学生及导师签字，并在“授予学位后即可”前打“ √ ”；留学生交两本论文即可 ）；
2、学位档案（不要拆分，由答辩秘书提交至教务办,用长尾夹夹上就可以）；
3、与导师、答辩委员会成员合影照片各1张（4寸，背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点，并按顺序写明照片内人员姓名）；
4、预审表。（论文归档时一并提交。）
5、未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学，请自行将照片于答辩前送至材化学院教务办，以免耽误拿证；
6、涉密论文还需另附《哈尔滨工程大学涉密学位论文定密申请表》（附件8）；
二、电子版类（均发送到：chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq发给教务办赵伟，邮箱请不要发超大附件，时间长了会过期）
1、学位论文电子版（命名方式：学号_姓名(请注意是下划线)；pdf版本）；
2、学位档案电子版（命名方式：学号_姓名_学位档案）
3、申请博士学位人员基本信息表（命名方式：学号_姓名_申请博士学位人员基本信息表）；
4、与导师、答辩委员会成员合影照片；
5、评阅书电子版；
6、修改情况记录表及各环节修改说明、关联情况一览表电子版。
（以上电子版请建立一个文件夹发过来，命名方式：学号+姓名）
8、
光盘1-档案馆存档（包括学位论文、申请博士学位人员基本信息、答辩录像）（学位评定分委员会、校学位会开完以后均会对部分论文提出修改，因此同学们可等学位会后刻盘，以免造成重复刻盘的麻烦!）。
光盘2-研究生院存档（答辩录像）为建立完善答辩责任追溯机制，从136次学位会申请开始，要求所有的博士学位研究生的答辩会（涉密论文除外）必须全过程录像并刻录成光盘，在答辩会完成后15个工作日内，交给学院，由学院统一交由研究生院学位办备案。录像要求画面清晰全面，声音清楚可辨。
两个光盘表面用记号笔写上光盘1-档案馆归档、光盘2-研究生院归档；
两个光盘表面还需要写明：学院、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点。
硕士学位研究生：
纸件材料如下：
1、装订好的学位论文四本（学生及导师签字，并在“授予学位后即可”前打“ √ ” ；留学生交两本论文即可 ），评阅成绩有低于80分的同学先提供两本纸件论文，待论文审查合格后再重新归档4本论文；
2、学位档案（内容要完整，不要拆分,用长尾夹夹上就可以，由答辩秘书提交至教务办，授予学位意见书待学位会结束后（带有学位证书编号版本）由教务办统一打印，2份成绩单放在开题报告前即可。）；
电子版材料如下：
1、学位论文电子版（命名方式：学号_姓名(请注意是下划线)；pdf版本）；
2、评阅书电子版，命名方式：学号_姓名_评阅人1/2；
3、答辩情况表电子版(系统中导出即可);
4、《哈尔滨工程大学硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件电子版；
（电子版材料压缩后命名为：学号_姓名 发送到：chxyjwb@hrbeu.edu.cn，不要发送超大附件，时间长了会过期）；
5、未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学，请自行将照片于答辩前送至材化学院教务办，以免耽误拿证。
请注意：研究生答辩决议也有新的格式，请下载附件6查看。在研究生学位论文中增加了“学位论文授权使用说明”，请下载附件7查看。
附件1：
开题报告模板（答辩后归档用）.doc 中英文摘要模板（答辩后归档用）.doc
附件7：研院函[2008]93号关于在研究生学位论文中增加“学位论文授权使用声明”的通知.doc
2. 哈尔滨工程大学硕士研究生学位论文修改情况记录表.docx