研究生答辩后归档清单

发布时间:2008-11-03 浏览次数:8734

研究生答辩后归档清单

 

博士学位研究生:


一、纸质版类:

1、装订好的学位论文五本(学位论文原创性声明和授权使用声明处学生、导师签名,除涉密论文外,其他均在“授予学位后即可”前打“”);

2中英文摘要、开题报告各一份(请用曲别针别上即可,不要用订书器装订,以免重复拆订。)(封面见附件13);

3、附件2申请博士学位人员基本信息表请严格按填表说明填写);

4与导师、答辩委员会成员合影照片各1张(背面注明学生姓名、学号、专业、导师姓名、单位及答辩时间、拍摄者姓名);

5研究生在读期间发表论文及杂志封面、目录复印件(每一篇封面上写学号、姓名);

6、学位档案(不要拆分,由答辩秘书提交至教务办);

7、预答辩情况表(两份);

8评阅书复印件(两份);如评阅书中让修改后直接答辩的,还需提供修改说明附件9:一式两份);

9答辩环节修改说明(一式两份,答辩环节修改说明见附件10

10未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学,请自行将照片于答辩前送至材化学院教务办,以免耽误拿证

11、涉密论文还需另附《哈尔滨工程大学涉密学位论文定密申请表》(附件8);

12、学期检查评审表及学期检查报告(报告的份数应与所在学期一致,如第7学期毕业,报告应有7份,且每份报告的填写时间应与学期对应

      学期检查具体要求见:

http://heucec.hrbeu.edu.cn/2012/1012/c2019a93744/page.htm


二、电子版类(均发送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq发给教务办赵伟)

1学位论文电子版(命名方式:学号姓名);

2、研究生归档清单电子版(附件5);

3、附件2.申请博士学位人员基本信息

4、与导师、答辩委员会成员合影照片

以上电子版请建立一个文件夹发过来,命名方式:学号+姓名

  5、答辩录音光盘(包括学位论文、附2.申请博士学位人员基本信息、答辩录音、答辩决议)(学位评定分委员会、校学位会开完以后均会对部分论文提出修改,因此同学们可等学位会后刻盘,以免造成重复刻盘的麻烦!)。


  

硕士学位研究生:


 1装订好的学位论文五本(学位论文原创性声明和授权使用声明处学生、导师签名,除涉密论文外,其他均在“授予学位后即可”前打“√”);

2中英文摘要、开题报告各一份(导师签字,请用曲别针别上即可,不要用订书器装订,以免重复拆订。封面见附件12);

3学位论文电子版(命名方式:学号姓名

   研究生归档清单电子版(附件5)(命名方式:学号姓名+研究生归档清单

  (发送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq发给教务办赵伟);

4研究生在读期间发表论文及杂志封面复印件1份(每一篇封面上写学号、姓名);

5未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学,请自行将照片于答辩前送至材化学院教务办,以免耽误拿证。

6学位档案由答辩秘书统一交到教务办,上述归档材料由学生上交到教务办。

7、学期检查评审表及学期检查报告

    学期检查评审表到研究生综合信息管理系统中下载填写;

    学期检查报告的份数应与所在学期一致,如第5学期毕业,报告应有5份(其中第一学期与培养计划相结合,第三学期与开题相结合),且每份报告的填写时间应与学期相对应。

      学期检查具体要求见:

http://heucec.hrbeu.edu.cn/2012/1012/c2019a93744/page.htm



请注意:研究生答辩决议也有新的格式,请下载附件6查看。

            在研究生学位论文中增加了学位论文授权使用说明

            请下载附件7查看。

 

附件1:中英文摘要封皮

附件2:申请博士学位人员基本信息表

附件3:开题报告存档封皮

附件5:研究生归档清单

附件6:研究生学位论文答辩委员会决议的主要内容和参考格式

附件7:研院函[2008]93号关于在研究生学位论文中增加“学位论文授权使用声明”的通知

附件8:哈尔滨工程大学研究生涉密学位论文定密审批表

附件9:学位论文修改说明.doc

附件10:答辩环节学位论文修改说明.doc