根据学校《关于2024-2025学年度国家奖学金、励志奖学金及社会奖学金评选工作的通知》要求,结合学院实际,特制定本方案。
一、评审委员会
学院成立奖助学金评审委员会,负责奖助学金的申报评定、材料审核和公示报送工作。
组长:刘东平
成员:李峻青、张金臣、阿里木江、郭润泽、李行、闵译萱、徐硕、赵博、代晓宇、赵伟、班主任代表、学生代表
二、名额分配
年级 | 国家 奖学金 | 国家励志奖学金 | 小米奖学金 | 中国船级社奖学金 | 比亚迪 奖学金 | 双登 奖学金 | 从善如登奖学金 |
本科生二年级 | 4 | 18 | 成绩优秀奖1名 | 2 | |||
本科生三年级 | 8 | 19 | 1 | 持续进步奖1名 | 1 | 4 | |
本科生四年级 | 5 | 17 | 1 | 4 | |||
硕士二年级 | 小米特等奖学金推荐人选1名(参加学校联评答辩) | 1 | 一等奖4名 | ||||
硕士三年级 | |||||||
总数 | 17 | 54 | 2 | 2 | 2 | 10 | 14 |
三、评审条件及程序
1.国家奖学金
(1)奖励标准
每人10000元/年。
(2)评审条件
在2024-2025学年学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于本专业10%的同学可以自愿申报,评审委员会在所有符合基础条件的申报人中根据学年综合测评成绩由高到低的顺序确定参与答辩人员名单,通过答辩环节确定国家奖学金拟评定人选。
2.国家励志奖学金
(1)奖励标准
每人6000元/年。
(2)评审标准
在本学期及2024—2025学年均为家庭经济困难学生的学生可以自愿申报,评审委员会在所有符合基础条件的申请人中根据学年综合测评成绩由高到低的顺序确定参与答辩人员名单,通过答辩环节确定国家励志奖学金拟评定人选。
3.小米奖学金
(1)奖励标准
小米特等奖学金:每人20000元/年。
小米奖学金:每人5000元/年。
(2)评审条件
小米特等奖学金:学生在读期间仅可获评一次小米特等奖学金。申报小米特等奖学金者学习成绩及综合成绩排名位于前10%。需提交2024-2025学年学习成绩单;2024-2025学年在国内外重要学术刊物上发表的论文复印件(封面、目录和正文,一式一份);学科竞赛、创新类大赛获奖证书或全国大学生创新创业年会获奖证书、认定证书复印件一式一份;专利授权证书、科技查新报告、技术鉴定材料或其他有效参考材料等复印件一式一份;其他证明材料。通过答辩环节确定推荐参加小米特等奖学金全校联评人选。
小米奖学金:参照国家奖学金评审条件;本科生担任过主要学生干部者优先,同等条件下家庭经济困难学生优先;通过答辩环节确定小米奖学金拟评定人选。
4.中国船级社奖学金
(1)奖励标准
成绩优秀奖:每人3000元/年。
持续进步奖:每人3000元/年。
(2)评审条件
成绩优秀奖:本科二年级学生,学习成绩名列本专业前5%可自愿申报,通过答辩环节确定成绩优秀奖拟评定人选。
持续进步奖:本科三年级学生,学年成绩排名较上一学年提升幅度名列本专业前10%者可自愿申报,通过答辩环节确定持续进步奖拟评定人选。
5.比亚迪奖学金
(1)奖励标准
本科生:每人10000元/年
硕士研究生:每人20000元/年
(2)评审条件
在2024-2025学年综合测评成绩排名位于本专业前30%的同学可以自愿申报,通过答辩环节确定比亚迪奖学金拟评定人选。
在符合上述条件前提下,研究生应满足下列条件之一;本科生如满足下列条件之一可优先申报。
①以第一作者(或导师第一、本人第二)在本学科(或本领域)有较大影响的学术期刊上发表论文;
②以前两顺位发明人申请国家发明专利;
③在国际/国家级学术科研、创新实践等竞赛性活动中获奖;
④曾在重大科研项目中担任主要完成人。
6.双登奖学金
(1)奖励标准
每人2000元/年
(2)评定条件
取得一定创新成果的学院在读本科生(大一年级除外)可以自愿申报,评定依据依次为:
①超一流竞赛省级以上奖项(前三有效);
②公开发表的学术论文(要求以第一作者发表,有效性及重要程度参考研究生国家奖学金体系);
③一流竞赛省级以上奖项(前三有效,全国大学生化工设计竞赛前五有效);
④一类竞赛省级以上奖项(前三有效);
⑤二类竞赛省级以上奖项(前三有效)。
学院教务办公室对申报者课程成绩进行审核,学院团委对申报者的创新奖项进行审核,学生工作办公室按照评定依据的优先级进行排序并确定拟获得双登奖学金人选。
特别说明:
①竞赛以当年团委竞赛库为准,首先按照评定依据的优先级排序,都相同者比较2024-2025学年综合测评成绩。
②学术论文必须Online(提供 DOI号)及以上,必须为第一作者,共同一作排名第二者不参评;作者署名、第一单位必须为“哈尔滨工程大学”;评选时比较是否入选ESI高被引论文以及单篇最高分区及影响因子,都相同者比较2024-2025学年综合测评成绩。
7.从善如登奖学金
(1)奖励标准
一等奖每人5000元/年;二等奖每人2000元/年。
(2)评定条件
取得一定创新成果的学院硕士二年级、硕士三年级在读全日制非定向培养的学生(入学时人事档案转入我校,没有工资收入)可以自愿申报。评定依据依次为:
①超一流竞赛省级以上奖项(前三有效);
②中国研究生创新系列大赛省级以上奖项(前三有效);
③公开发表的学术论文(要求以第一作者发表,有效性及重要程度参考研究生国家奖学金体系);
④一流竞赛省级以上奖项(前三有效);
⑤一类竞赛省级以上奖项(前三有效);
⑥二类竞赛省级以上奖项(前三有效)。
学院教务办公室对申报者课程成绩进行审核,学院团委对申报者的创新奖项进行审核,学生工作办公室按照评定依据的优先级进行排序并确定获得奖学金人选。
特别说明:
①竞赛以当年团委竞赛库为准,首先按照评定依据优先级排序,都相同者比较2024-2025学年综合测评成绩
②学术论文必须Online(提供DOI号)及以上,必须为第一作者,共同一作排名第二者不参评;作者署名、第一单位必须为“哈尔滨工程大学”;评选时比较是否入选ESI高被引论文以及单篇最高分区及影响因子,都相同者比较2024-2025学年综合测评成绩。
四、注意事项
1.根据《哈尔滨工程大学学生资助工作实施细则》(哈工程校发〔2023〕56号)有关规定:同一学期内,国家奖学金、国家励志奖学金、社会奖学金之间原则上不可兼得;评奖期间内教学计划要求的课程成绩有首次不及格者、评奖期限内受到警告及以上处分未解除者、无故拖欠学费和住宿费者不能参加各奖项的申报评定。
2.以上各类奖学金可同时申报两项,设立第一、二志愿,但不可兼得,申报两项奖学金的学生须同时满足所申报两项奖学金的评选条件,评审时按照志愿优先原则进行评定。
3.国家奖学金、国家励志奖学金及其他社会奖学金均纳入同一评审范围,按年级组织统一答辩。评审工作将坚持择优原则,依据学生的综合表现进行评定。
4.答辩入围人员名单将根据各年级专业学生的学年综合测评成绩排名确定,各专业入围答辩人数不超过本专业奖学金名额的150%。
5.申报人须填写相应奖学金申请表(附件1:《2024-2025学年国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请表》《哈尔滨工程大学奖学金申报表》)与《各类奖学金申报信息汇总表》(附件2)。具体填表说明详见附件要求,所有申请表必须严格按照通知要求填写,严禁任何格式或内容的私自改动。如擅自更动格式导致内容不完整或无法正常评审,责任由申报人自行承担。申报人(仅申请双登奖学金者除外)须根据奖学金第一志愿准备1页16:9比例的答辩海报(PPT或PDF格式),海报内容须与申报材料完全一致,严禁出现任何不符或夸大,并确保真实、准确、完整。
6.纸质版申请表请于9月22日14:00-17:00期间交至基础楼419。其中,《2024-2025学年国家奖学金申请审批表》须双面打印,且仅限一页。电子版申请表与答辩海报请于9月22日17:00之前上报至18945659768@hrbeu.edu.cn。两版申请表与答辩海报均须按要求命名并按时提交,超期或格式不符视为放弃申报。具体命名规则如下:
电子版申请表:年级+姓名+申请奖学金名称
示例:2022级 张三 国家奖学金
答辩海报:年级+姓名+奖学金第一志愿+奖学金第二志愿
示例:2022级 张三 国家奖学金 国家励志奖学金
7.奖学金评选答辩拟定于9月24日13:30在基础楼349会议室召开。答辩将按照奖学金类别顺序进行,依次为:国家奖学金、国家励志奖学金、小米奖学金、中国船级社奖学金、比亚迪奖学金。每位同学的答辩顺序将依据其第一志愿所属类别进行安排,具体顺序另行通知。每人答辩限时3分钟,2分30秒响铃提醒,超时停止答辩。本次答辩公开进行,各位同学可自愿观摩。小米特等奖学金全校联评人选推荐答辩单独进行,时间地点另行通知。
8.荣获本次奖学金的同学,须配合学校及学院开展相关宣传工作,具体形式包括但不限于:面向低年级同学举办经验分享报告会、参与公众号推文素材撰写等。
五、时间进度
1.9月15日,发布工作通知。
2.9月16日,面向相关本科生开设奖学金评定方案解读会,面向相关研究生进行小米特等奖学金全校联评人选的材料收集与推荐答辩。
3.9月22日,收集国家奖学金、国家励志奖学金及社会奖学金(小米特等奖学金除外)的申报材料。
4.9月24日,进行国家奖学金、国家励志奖学金及社会奖学金(小米特等奖学金除外)评选答辩。
5.9月25-27日,对拟评定结果的名单公示。
材料科学与化学工程学院
2025年9月15日