博士生申请学位流程如下：1、预答辩（预答辩申请、预审、预答辩建组并完成结果上传）；2、学术不端检测与送审；3、答辩；4、提交上会材料；5、归档。
4. 博士学位研究生学位论文预答辩流程及系统操作指南.pdf
5. 博士学位研究生学位论文检测送审流程及系统操作指南.pdf
10. 哈尔滨工程大学博士学位研究生学位论文答辩会程序.pdf
11. 博士学位研究生学位论文答辩公示申请材料自查表.pdf
每一步申请提交后，请同学们将该流程导师审核的操作说明截图给导师，方便导师快速审核；导师审核后请告知教务办老师审核。
一、预答辩
1、格式自查，并填写《哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表》，本人与导师签字后提交至学院教务办(基础楼423)；
2、完成科研信息填写，注意事项：所有能填写内容均需填写，非必填项也需要填写，附件检索报告（全的，论文信息+ 期刊影响因子+分区）+小论文全文合成一个pdf上传，导师完成审核。填写发表成果表格提交到教务办；
3、博士学位论文——发表的论文和科研成果：仅列入本人有效成果且与大论文有关联性的成果。
预答辩结束后，答辩过程照片请发送到66011922@qq.com，文件名：学号+姓名-预答辩照片（学生正在答辩时的场景，预答辩5位委员与学生都应在照片内）。
二、学术不端检测与送审
学术不端检测注意事项：上传的博士学位论文、学术论文审查表，必须经过学院签字盖章后上传，且取得的有效学术成果汇总填写模版：共发表SCI论文几区几篇，A类期刊几篇，B类期刊几篇，C类期刊几篇（参照附件的分级分类目录）；2021级及以后学生需要注明期刊的学院参考学术期刊序号。
学术不端检测，每周二、周四检测，2个工作日出结果。论文送审，每周二、周五送审。
因“网络评审”要求专家在确认论文送审后25天提交评审意见，请论文评阅申请人预计好送审所需时间，至少应在毕业答辩前1个月提交送审（寒暑假时间不计算在内）。为保证校学位会、各分委员会的学位审核工作，在每次校学位委员会会议前后各一周内不受理送审事宜（校学位会每年3次，一般为3月和6月下旬、12月上旬）。
三、答辩
1、学生登录研究生系统进行答辩申请，学位/答辩申请与查询/填写答辩信息，导师完成审核。如下图。
2、答辩组成员与秘书均由导师（组）安排，由答辩秘书在研究生系统建立答辩组（答辩地点必须是校内，18:00后不能安排答辩，退休人员不能作为答辩组成员），于答辩前3-4天报学院审批合格后再由研究生院审批并公示。办理答辩审批流程时请携带学位档案一并进行审查与盖章（最终由研究生院审批后才能公示，未公示则不能答辩）。
3、学位档案由学生自行打印。审批地点如下：
思想政治鉴定：学院学工办（基础楼419）签字、综合办刘老师盖党章（基础楼421）；
答辩申请书、答辩资格审查表：学院教务办（基础楼423）赵老师；
答辩资格审查表、表决票：研究生院学位办（主楼727）刘老师。
评阅书和学位档案封面不用再盖章了，自检表中此条要求可忽略。
4、学位档案填写注意事项如下：
按照学位档案相关说明进行打印和排序(学位档案请不要用订书钉装订！！！)。
表1答辩申请书学院（系、部）领导审查意见：学生与导师签字后请到教务办统一签章，日期填写答辩前3天的日期。
学位档案请不要用订书钉装订！！！
5、因答辩审批过程中存在修改等多种因素影响，大家一定要提前4天办理，周一周二答辩的需上一周周五前完成审批。
6、未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学，请自行将照片于答辩前送至材化学院教务办，以免耽误拿证。
7、基础楼349有电子屏幕，屏显内容：哈尔滨工程大学博士学位论文答辩会。提前与综合办老师联系办理；其它地点可自行放映幻灯片条幅， 博士答辩条幅.ppt
四、上会材料
上会材料需要用到以下附件，上会材料的命名方式：文件夹：学号-姓名-上会材料；文件：学号-姓名-材料名称，具体见图示；
申请博士学位人员基本信息表需要word版；
上会材料发到邮箱66011922@qq.com。
附件2：哈尔滨工程大学博士、硕士学位研究生学位论文答辩会程序与要求.docx
附件5：研究生学位论文（实践成果）答辩委员会决议的主要内容和参考格式.rar
五、归档材料
1、装订好的学位论文一本（学生及导师签字，并在“授予学位后即可”前打“ √ ”）；
2、学位档案（不要拆分，不要订书钉装订！！！由答辩秘书提交至教务办,用长尾夹夹上就可以）；
3、与导师、答辩委员会成员合影照片各1张（5寸，背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点，并按顺序写明照片内人员姓名）；
4、在“学位-学位论文维护与上传”页面，将已签字的论文（本人与导师都要签字、在“授予学位后即可”前打“ √ ”、日期填上）及《哈尔滨工程大学博士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件的扫描件pdf上传系统。
5、光盘
光盘1-档案馆存档（整体上会材料、合影照片电子版、答辩录像）（学位评定分委员会、校学位会开完以后均会对部分论文提出修改，因此同学们可等学位会后刻盘，以免造成重复刻盘的麻烦!）。
光盘2-研究生院存档（答辩录像）所有的博士学位研究生的答辩会（涉密论文除外）必须全过程录像并刻录成光盘，在答辩会完成后15个工作日内，交给学院，由学院统一交由研究生院学位办备案。录像要求画面清晰全面，声音清楚可辨。
在两个光盘表面用记号笔写上：光盘1-档案馆归档、光盘2-研究生院归档；学院、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点。
六、附件
工程类硕士专业学位研究生学位论文写作规范（学术型硕士和博士也参照该文件撰写）http://heucec.hrbeu.edu.cn/2021/1202/c2019a279501/page.htm
研究生答辩后归档清单 http://heucec.hrbeu.edu.cn/2008/1103/c2019a93760/page.htm